Solution de gestion événementielle intelligente
Event Manager est une plateforme complète dédiée à la gestion, à la planification et à la diffusion de contenus pour vos événements professionnels : conférences, salons, séminaires ou conventions multi-salles.
Pensée pour les environnements exigeants, la solution automatise l’ensemble des flux techniques tout en offrant une expérience fluide et sans friction aux orateurs comme aux équipes.
Pilotez l’intégralité de vos événements depuis une interface unique :
Une vision claire et structurée pour un contrôle total.
Organisez vos interventions avec précision :
Le système garantit une planification cohérente et sans conflit.
Les orateurs déposent simplement leur présentation dans une salle dédiée.
Le système prend ensuite le relais :
Fini les clés USB et les erreurs de version.
Sur scène, tout est pensé pour être intuitif.
L’orateur clique sur son nom depuis le pupitre et sa présentation se lance instantanément.
Le système affiche automatiquement :
Une expérience fluide, rassurante et totalement autonome.
Chaque salle fonctionne de manière autonome et synchronisée.
Les équipes techniques disposent d’un outil de supervision avancé :
Un véritable poste de régie digital pour sécuriser le déroulé de l’événement.
Gardez le contrôle à tout moment :
Chaque élément est supervisé en direct.
Event Manager garantit une continuité de service optimale :
Vos événements restent opérationnels en toutes circonstances.
Un outil puissant pour les équipes techniques et les organisateurs.
Sécurité et contrôle précis des accès.
Event Manager transforme la complexité technique en une expérience fluide, maîtrisée et professionnelle.
Event Manager est une solution conçue pour simplifier la gestion technique et opérationnelle des congrès, conférences et événements professionnels. Elle centralise la gestion des intervenants, des salles, des plannings, des présentations et des ressources audiovisuelles au sein d'une interface unique.
La plateforme est particulièrement adaptée aux congrès, conférences, colloques, séminaires, assemblées générales, événements hybrides et manifestations nécessitant la gestion de plusieurs salles ou plusieurs sessions simultanées.
Oui. Event Manager permet de gérer plusieurs salles simultanément avec des plannings indépendants, des intervenants dédiés et une organisation centralisée de l'ensemble de l'événement.
Le logiciel permet de centraliser les informations des intervenants, leurs biographies, leurs coordonnées, leurs créneaux horaires, leurs présentations et leurs besoins techniques afin de faciliter la préparation et le déroulement de l'événement.
Oui. Event Manager permet de collecter, organiser et mettre à disposition les présentations des intervenants afin de sécuriser leur diffusion et de simplifier le travail des équipes techniques.
Oui. Toute modification du programme, des horaires ou des salles peut être répercutée immédiatement afin que les équipes techniques et organisateurs disposent toujours des informations les plus récentes.
Oui. Le logiciel offre des outils de supervision permettant de suivre les sessions en cours, les prochaines interventions, les fichiers associés et l'état des différents postes techniques.
Oui. Event Manager permet d'administrer plusieurs événements depuis une interface centralisée tout en conservant une séparation claire des données et des utilisateurs.
Oui. Les organisateurs, administrateurs et équipes techniques peuvent accéder à la plateforme depuis un navigateur web afin de consulter ou mettre à jour les informations de l'événement où qu'ils se trouvent.
Oui. Le logiciel permet de créer plusieurs profils utilisateurs avec des droits spécifiques pour les organisateurs, régisseurs, techniciens, administrateurs ou clients.
Oui. Event Manager facilite la coordination entre les équipes présentes sur site et les dispositifs de captation vidéo, de streaming et de participation à distance.
Oui. Les plannings, listes d'intervenants, programmes et informations opérationnelles peuvent être exportés afin de faciliter le partage avec les équipes et partenaires.
Event Manager a été conçu pour répondre aux besoins réels des organisateurs et prestataires techniques. Il centralise les informations essentielles, réduit les risques d'erreur, améliore la communication entre les équipes et facilite la gestion d'événements complexes comportant plusieurs salles, intervenants et ressources audiovisuelles.
